البيانات الوصفية: معلومات إضافية توضح بيانات أخرى (Metadata)

ما هي البيانات الوصفية؟

البيانات الوصفية تشير إلى معلومات توصف بيانات أخرى. بكلمات أخرى، هي بيانات تحتوي على تفاصيل حول خصائص بيانات معينة، مثل تفاصيل حول عملية مالية محددة. تساعد البيانات الوصفية في تنظيم وإدارة البيانات بطريقة أكثر فعالية.

أهمية البيانات الوصفية

يمكن أن تكون البيانات الوصفية فعالة في عدة مجالات:

• تحسين البحث والإسترجاع: تسهل الوصول إلى المعلومات المرغوبة بسرعة وكفاءة.
• تصنيف البيانات: تساعد في تنظيم وترتيب البيانات بطريقة منطقية.
• تحليل البيانات: توفر معلومات مفيدة لتحليل البيانات وتحسين القرارات.

أمثلة على البيانات الوصفية

تشمل الأمثلة الشائعة للبيانات الوصفية:

• التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء الملف.
• اسم المؤلف أو الشخص المسؤول عن إنشاء البيانات.
• الصيغة المستخدمة لحفظ البيانات (مثال: PDF، DOCX).
• حجم الملف والموقع.

خاتمة

البيانات الوصفية تُعد من الأدوات الأساسية في عالم البيانات الحديثة، حيث تسهل معالجة وتنظيم واسترجاع المعلومات. من خلال تسخير قوة البيانات الوصفية، يمكن للمؤسسات تعزيز كفاءة العمل واتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة.